财务人员办公及外出管理制度

财务室是学校的服务窗口，财务人员要认真履职，热情服务，每天需保持良好形象及工作态度。

一、办公制度

1.财务人员工作期间要严格遵守学校考勤制度，及时到校，按时上班，按相关规定有序办理各项业务。

2.作为特殊服务岗位人员，要始终保持良好服务形象，对待家长及前来办理业务人员热情周到，坚持讲普通话，带工作证，服饰端庄，言行得体。

3.作为重要部门，财务室不得随意接纳外来人员，办理一般业务人员（含家长、商家、教师）一律在窗口接待；严禁接纳本校串岗人员。

4.共同创设良好工作环境，工作期间不闲聊，不做任何私事，不上网做与工作无关的事情，不在室内就餐、吃零食；同事之间互相尊重，互相团结，紧密合作。

5.工作人员不私自外出，因事外出时，需提前向主管会计汇报，说明事由及地点、时间等，经允许后方可外出。

二、临时外出

（一）申请外出条件

1.上级交代必须马上办理的事务时；

2.偶发事件需要紧急外出处理时；

3.行政事务及本职业务，需外出办理时；

（二）外出时间规定

1.除繁琐事务外，一般外出时间不超过2小时。

2.外出开会时间，随会议组织而定，但会议结束后应及时返回，不兼办私事。

3.做好外出事务整合，可归类办理的事务尽量集中办理，以节约时间及人力。

4.财务人员一般不得多人同时外出，尽量保证双人在岗。

5.因公或因私需长时间外出时需经上一级领导批准，同时做好相应业务及必需物品交接工作，确定不影响正常工作开展。

（三）外出注意事项

1.外出工作人员要妥善保管好单位的印章，收据，合同和票据，不得乱开或乱借。

2.出纳人员外出银行取大额现金时，提前向办公室申请派车，不得单独前往，确保人身及资金安全。

3.往返请注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行于分管领导人员联