(机构设置)枣庄八中内设管理机构的名称、职能、联系电话

来自:薛城区教育和体育局 时间:2023-07-20 17:29:08

行政办公室

岗位职责

一、负责承办校长的指示,协助校长协调各处室、年级等部门的工作。

二、负责校长召开的各种会议的会务安排工作。

三、受校长委托,代为召开各种会议或布置工作。

四、做好行政会议、教职工大会等会议的会议记录。按时公布教职工考勤情况。

五、接待、处理来访和信访,并做好记录,及时向校长汇报。

六、审查和批准在学校网站上发布的各类信息,重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料,并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校的宣传工作。

七、负责学校人事和文书、档案的管理工作。

八、负责做好上级来文、来电的收发、传阅工作。

九、拟定学校的工作计划、总结、年鉴及各方面的总结材料,适时编发行政信息。

十、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-4411257

教务处

岗位职责

一、组织管理教学、教务工作,全面了解教师思想状况、业务专长和教学水平。会同年级组妥善安排教师的教学任务,努力提高教师的思想政治水平和业务水平。

二、制定学期教学工作计划,抓好教学常规工作,建立正常的教学秩序,确保教学计划的执行,按时做好学期教学工作总结。

三、协助分管副校长选配教研组长,配合年级选配备课组长。审查教研(备课)组工作计划和教师的教学计划,并对执行情况进行检查和指导,定期召开教研(备课)组长和任课教师会议,推动教学研究工作的开展。

四、及时检查教师的教学情况。经常听课,检查备课、听课笔记、学生作业布置及批改情况,召开学生座谈会,了解教与学的情况,并针对教学中存在的问题提出改进的意见和建议。

五、领导组织教务工作,落实上级主管部门以及学校制定的各项规章制度。

1.科学合理地编排作息时间表、课程表。

2.组织管理学生的学籍、招生、编班、成绩考核、休学、退学、转学、学业信息、毕业等各项工作,并建立健全学籍档案。

3.负责学校师生教学用书、簿册订购任务,组织落实书簿发放工作,并做好教学参考书和工具书的订购、发放工作。

4.会同年级安排学校调课、各类考试、教研活动、相关考核等事宜。

6.负责图书资料室、实验室等教辅科室的管理工作。

六、完成校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021772

政教处

岗位职责

一、组织管理学生的思想、政治教育工作,领导组织全校性的德育活动。全面落实和践行教育部《中小学德育工作指南》和《山东省德育课程一体化实施指导纲要》等文件精神,制定德育工作计划,按时做好学期德育工作总结。

二、协助分管副校长、配合年级选配班主任。审批班主任的工作计划,并抓好落实和检查工作。认真做好班主任的量化考核、评定工作。

三、注意掌握学生的思想动态,检查《中学生日常行为规范》、校规校纪的执行情况。定期召开班主任会议,与校团委配合,针对学生思想实际,提出工作建议,做好学生思想工作。

四、组织班主任做好学生品德评定工作,做好“三好学生”、 “优秀学生干部”、 先进班集体等各类先进的评选、表彰工作。

五、做好偶发事件的处理,做好行为偏差生的教育工作,按照上级规定,提出对学生的纪律处分意见。

六、协助分管校长组织管理学生健康、卫生工作,与其他处室配合,有计划地组织学生开展积极向上的文体活动。

七、与其他部门联合,做好学生干部培训工作,组织并管理学生的社会实践活动(如军训、游学、社会实践与社会调查、课外文体活动、科技活动、学生社团活动等)。

八、抓好社区、家庭、学校三结合工作,开展好社区委员会、家长学校等工作,切实抓好家庭教育工作,推进学习型家庭的建设。

九、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021630

总务处

岗位职责

一、在分管校长领导下,负责学校的财务、后勤工作。制订总务处工作计划,并按时做好学期工作总结。

三、掌握好财务政策,组织财务人员正确、及时编报预、决算方案。管理好学校经费、专项经费的使用。节约各项支出,少花钱,多办事。科学管理学校资产,做到规范使用、物尽其用。

四、每学期制订学校总体维修改造和设施设备添置购买计划与申请,经校长办公会批准后按规程组织具体实施。日常要及时做好正常房屋、桌椅、教学设备等维修,确保教育教学工作的正常进行。

五、抓好总务处工作人员的思想工作,始终树立“强化保障、服务育人”的信念,建立和健全有关制度并督促执行。

六、管好学校出租、出借场所。与安管办联合抓好防暑降温、防冻保暖、防火防盗、防旱防汛等防灾减灾工作,确保学校安全稳定。

七、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021798

安管办

岗位职责

一、在分管副校长的领导下,具体负责校区的安全管理工作。

二、认真贯彻落实上级有关安全工作的文件精神,研究学校安全工作存在的问题和隐患,提出解决问题的方法和整改意见,确保学校安全。

三、根据上级要求,依据相关法律法规,不断完善、建立健全学校安全工作管理制度,组织制定各种突发事件应急预案。

四、全面落实学校安全工作责任制,层层签订学校安全工作责任书,把学校安全工作任务分解到各处室、部门和岗位,并负责检查、督导落实.

五、指导学校安全专职人员和各部门负责人开展工作,定期不定期检查各处室、部门、岗位的安全防范和隐患排查工作,并建立相关台账,在相关记录表上签字。

六、定期组织培训学校安全专职人员和各部门安全负责人,强化安全责任意识,提高防范和应对突发事件的能力,杜绝因思想麻痹或工作失误造成的安全责任事故。

七、加强师生安全教育和培训工作,定期组织开展各类宣传和应急演练活动,提高师生安全意识和自护能力。

八、定期组织检查学校各部门的安全设施及器材,保证完好有效。

九、协助校长加强与所属街道、社区、派出所、消防、卫生、城管等部门的联系,积极开展校园及周边综合治理工作。

十、建立健全学校安全管理各类台账和档案制度,检查指导学校各类安全资料的归档备案。

十一、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021788

教科室

岗位职责

一、协助分管副校长抓好教科研工作,制订教科研规划及分阶段工作计划,按时做好学期教科研工作总结。

二、实施校内各层次教科研课题的管理工作,负责教科研成果的逐级申报。

三、组织并指导教师开展课题研究、高考研究、教育实验与探索,做好信息资料的搜集、整理和推荐工作。

四、联合教导处,组织教师的课堂教学研究,积极带领教师推进课程教材改革,提高教师的专业化水平。

五、密切与上级教科研机构的联系,完成上级教科研机构下达的教科研任务。

六、认真总结推广本校教科研成果,定期组织教科研交流,编辑教科研论文积极开展其他各类教科研活动。

七、负责教师职务培训工作,制定计划并组织实施,负责对其进行常规管理。

八、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021756

电教中心

岗位职责

一、负责对学校计算机系统的硬、软件以及学校网站、公众平台等进行专业化的管理工作。

二、负责计算机网络系统、学校管理系统、INTERNET接入系统、演示课转发系统、阅卷系统、信息录入和查询系统、综合资源共享系统、学校数据库、网站建设、校园演播系统、电子阅览室计算机系统、多功能厅等以计算机、信息为主要工具和媒介系统的管理与使用工作。

三、负责制定各种计算机系统、信息系统及演播系统的运作规程与条例。

四、负责学校各类信息数据的保存、二次加工和有效利用工作,努力使学校各项工作情况均以记录的形式进行保存,为学校的考核、教学研究和教育教学改革等工作提供必要的依据。

五、负责信息技术与学校各项工作,特别是与教育教学工作的“整合”,使现有的设备“物尽其用”,并发挥出最大的效用。

六、负责学校新建计算机系统的规划、方案论证、系统设计、施工协调、组织验收和运行保障工作。承担学校现代化计算机系统和信息管理系统维护、维修、保养的组织和质量监督工作,制定学校系统的检修计划。

七、做好师生信息技术的教育和培训工作,为全校的多媒体辅助教学的实施提供必要的技术支持与服务。负责学校网站的建设和日常管理工作,会同校长办公室主任,确定在网上发布的信息内容。

八、及时收集、掌握现代化教学的各类信息和动态,提出适合于学校的运作方案供参考。

九、完成学校领导交办的其他各项任务。

联系电话:0632-8021679

艺体办公室

岗位职责

一、协助分管副校长抓好学校的体育、音乐和美术的教育教学工作。

二、根据学校工作计划的要求,制订校区体育、音乐和美术教育教学规划及阶段工作计划并组织实施,按时做好学期工作总结。

三、切实抓好艺体教师的政治思想教育和职业道德教育。树立全心全意为教学服务,为师生服务的理念,努力提高艺体教师的政治素质和业务素质。

四、建立健全艺体的各项管理制度,并督促艺体教师严格执行各项管理制度,切实抓好常规工作:

1.督促艺、体教师制定学年和学期教学工作计划,搞好艺体课堂教学和教研活动,协助有关部门做好检查工作。

2.合理安排早操、课间操、课外文体活动,抓好两操一课质量,加强检查、评比和指导。

3.组织开展校园体育节和艺术节,抓好专业学生的专业辅导、体育运动队的训练,组织好艺体社团的训练和成果展示活动,发现和培养艺体新人,积极参加各级各类竞赛活动。

4.做好高中艺体招生的考务组织、张榜公示等工作;协助年级抓好高考体育生、艺术生专业训练和考试工作。

5.指导体育教师每学年收集各年级施行《国家体育锻炼标准》、《体育合格标准》的统计材料,建立学生体育达标档案和体育与健康档案,协助班主任及时完成学生素养相关信息的上传。

6.负责统一管理艺体教育教学的各类资料、档案等的归类存档。

五、与总务处一起共同审查每学年艺体器材,随时检查艺体设施使用保管情况,发现问题及时处理;检查指导艺体专用教室、功能室、器材室、体育运动场的使用管理情况,按要求高质量开展工作。

六、完成学校领导安排的其他工作。

联系电话:0632-8021696